本文作者: 李晓莉, 孙凤芹
史意研究档案馆的工作一是保管,包括收集、整理、编目、技术保护等工作二是提供利用,包括编研和接待工作。这两部分构成档案馆工作的有机体。而编研工作作为提供利用的一个方面,本身就是服务性的,它不但服务于社会,而且也服务于馆内的其它工作。其表现在以下三个方面:一、编研工作能够提高档案馆的知名度长期以来,档案馆工作不被人们重视,既有客观原因,也有主观原因。
就主观原因而言,则是对档案的宣传不够,人们对档案的认识十分模糊,至今仍有人把档案馆看成保管人事档案的地方。专业人员虽清楚档案的含义,但却对某一档案馆所保存档案的内容和价值无从得知,加之档案馆没有对外开放,不少档案馆长期处在封闭或半封闭状态,与社会联系23把服务工作做到读者来馆之前。就双鸭山矿业集团公司档案馆来说,配合编史修志工作,先后编纂出版了志书4册,年鉴2册,以准确的史料翔实地记述了双鸭山煤矿自1914年至今政治、经济、文化、教育、管理等各方面的发展变化,是双鸭山的创业者和建设者奋发图强、艰苦奋斗、拼搏向上、积极进行社会主义物质文明和精神文明建设的历史记录,通过内部发行,使矿业集团公司员工比较全面地了解双鸭山煤矿的历史和现状,发扬光荣传统,吸收经验教训,沿着建设小康社会之路,更好地开创未来。三、编研工作与馆内各项工作相互促进档案馆的各项工作应围绕服务性这个中心相互作用、相互推动。一方面,接待人员可以及时地把来馆利用者需求的主要内容、利用方式等情况传递给李晓莉1孙凤芹2(1.双鸭山矿业集团有限公司档案馆黑龙江双鸭山1551002.双鸭山矿业集团有限公司供电公司黑龙江双鸭山155100)甚少,致使档案馆所拥有的财富得不到充分开发和利用。因此,编研工作要通过史料汇编或史料期刊,向社会提供利用,并广泛地向人们揭示出什么是档案以及它的价值,反映档案馆馆藏情况,从而引起社会重视,提高档案馆的知名度。同时,也可以及时地对档案及馆藏情况进行宣传,吸引更多的利用者到档案馆来利用档案。二、编研工作是提供利用档案的有效方式所谓编研工作,就是在充分了解馆藏档案内容的基础上,通过对档案史料的研究,读者对象的研究和政策宣传工作需要的研究,将档案史料按一定专题,经选材、加工、编排等工序,加以编纂成册,用公开或内部出版的方式,向社会提供利用。总之,就是编研人员,为编研人员了解社会需要,确定工作目标等方面提供帮助另一方面,编研人员通过自己的工作,分析整理出刊,反映共性问题,提出解决途径,在一定程度上减少了接待人员的压力。此外,编研人员还可以根据对馆藏资料了解的不同程度和范围,协助接待人员满足利用者的需求,协助提供线索和建议。编研工作和保管工作也密切相关。编研工作的开展需要保管人员的大力支持和帮助,及时提供新的信息。反之编研工作也服务于保管工作。编研工作本身就是一种整理工作传奇之,是又一层次的整理,有助于编写各种专题性检索目录。同时,编研还可以对档案的鉴定工作提供有效帮助。黑龙江史志2005.6。
本文《应加强档案馆的编研工作》 --- 作者: 李晓莉, 孙凤芹
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